Ligue cada pagamento à fatura certa — automaticamente
Importe o seu extrato bancário e o Faturiza liga cada pagamento à fatura certa — automaticamente. Já disponível; a ligação automática ao banco via Open Banking está para breve.
Começar a reconciliarReconcilie hoje importando o seu extrato — sem precisar de ligar o banco.
O que é a reconciliação bancária?
Reconciliação bancária é o trabalho de ligar o dinheiro que realmente passou na sua conta às faturas que era suposto pagar. Bem feita, cada pagamento corresponde a uma fatura, cada fatura mostra se foi paga e nada fica para trás. Feita à mão, é o imposto silencioso de cada fecho mensal — e a razão pela qual o fecho de ano leva um fim de semana inteiro.
Porque é que fazê-lo à mão custa caro
Exporta o extrato, abre a lista de faturas e começa a comparar valores a olho. Um pagamento de 1.240,50 € — a qual das três faturas perto desse valor pertence? Um cliente pagou duas faturas numa só transferência. Um débito direto não tem fatura nenhuma. Um dígito errado ou uma fatura esquecida significa horas de reconciliação na época fiscal, e as falhas só aparecem quando os totais do SAF-T ou do IES se recusam a bater certo.
Como o Faturiza reconcilia por si
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Traga os seus pagamentos
Importe um extrato bancário — a ligação automática ao banco vem a seguir. O Faturiza lê cada pagamento: valor, data, contraparte e referência.
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Ligamos cada pagamento a uma fatura
O motor de correspondência liga cada pagamento à fatura certa por valor, data e referência. As correspondências claras e inequívocas são confirmadas automaticamente; tudo o que é incerto é proposto para revisão com um clique.
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Reveja as exceções, não tudo
Só olha para o que precisa de uma pessoa: pagamentos parciais, valores parecidos e faturas em atraso ainda sem pagamento. Os pagamentos que nunca terão fatura — salários, comissões bancárias, os seus honorários — podem ser ignorados de vez com uma regra.
O que faz
Correspondência automática
Liga pagamentos a faturas por valor, data e referência, ciente da moeda, e confirma automaticamente os casos inequívocos.
Pagamentos parciais e divergências
Assinala quando um valor não cobre a fatura por completo, para que um pagamento parcial nunca seja confundido com um saldado.
Atrasos à vista
Mostra as faturas vencidas que ainda não têm pagamento — para cobrar as certas antes do fecho de ano.
Regras de exclusão
Ignore de vez os pagamentos que nunca terão fatura — salários, comissões bancárias, honorários — por descrição ou IBAN.
Em breve: ligação automática ao banco
Hoje reconcilia importando o seu extrato bancário. A ligação ao banco com um clique, via Open Banking, está a caminho — entre na lista de espera para a ter primeiro.
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Pensada para o SAF-T e o fecho de ano
Dados de pagamento limpos e reconciliados ao longo do ano são o que faz o SAF-T e o IES baterem certo em julho — em vez de se tornarem uma caça de dois fins de semana a 4.000 € em falta. Ver o guia SAF-T Portugal
Os seus dados ficam consigo
Como tudo no Faturiza, as suas faturas vivem no seu próprio Google Drive e os seus dados nas suas Sheets. A reconciliação lê o que lá está — nunca toma posse dos seus registos. Como funciona a propriedade dos dados
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Guias sobre ligar pagamentos a faturas, automatizar o trabalho e manter o fecho mensal leve.
Perguntas frequentes
A reconciliação bancária já está disponível?
Sim. Pode reconciliar hoje importando o seu extrato bancário — o Faturiza liga os pagamentos às suas faturas em aberto. A ligação automática ao banco, via Open Banking, está para breve.
Preciso de ligar o meu banco?
Não. Reconcilia importando um extrato bancário — sem necessidade de licença bancária nem de ligação ao banco. A ligação automática ao banco (Open Banking) está para breve, como opção e nunca como requisito.
Como funciona a correspondência?
O Faturiza compara cada pagamento com as suas faturas em aberto por valor, data e referência, confirma automaticamente as correspondências claras e pede-lhe revisão apenas das incertas.
E os pagamentos que nunca têm fatura?
Salários, comissões bancárias e pagamentos semelhantes podem ser ignorados de forma permanente com uma regra baseada na descrição ou no IBAN, para deixarem de poluir a reconciliação.
Funciona para contabilistas com muitos clientes?
Sim. A reconciliação segue o mesmo modelo multi-cliente e com os dados a ficarem no seu Drive que o resto do Faturiza, por isso encaixa num contabilista que gere dezenas de clientes.
Comece a reconciliar hoje
Importe o seu extrato bancário e deixe o Faturiza ligar os pagamentos às suas faturas. A ligação automática ao banco está para breve.
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