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Faturiza
Faturiza

Saiba exatamente quais faturas a AT tem — e quais estão em falta.

O Faturiza cria um registo organizado de cada fatura recebida, para que possa cruzá-lo com o portal e-Fatura em minutos. Detete faturas em falta antes do prazo do SAF-T, não depois.

O problema de reconciliação e-Fatura que todo o contabilista português conhece

O portal e-Fatura da AT (faturas.portaldasfinancas.gov.pt) mostra todas as faturas que os fornecedores dos seus clientes comunicaram — por NIF, por mês, por categoria. É o registo da AT do que deveria estar na contabilidade. O problema é o desfasamento: faturas no portal que o cliente nunca reencaminhou. Faturas na contabilidade que o fornecedor aparentemente nunca comunicou. Faturas pendentes que precisam de classificação antes do prazo anual do IRS. Fazer esta comparação manualmente significa alternar entre o portal e o sistema contabilístico, linha a linha, NIF a NIF. O Faturiza não substitui o portal. É o que torna a comparação limpa: um registo estruturado e pesquisável de cada fatura que o cliente realmente recebeu — com NIF do fornecedor, data, valor e desagregação do IVA — pronto para comparar com o que a AT apresenta.

Como o Faturiza acelera a reconciliação e-Fatura

  • Um registo estruturado de cada fatura recebida

    Cada fatura que o cliente envia por email, carrega ou reencaminha é capturada por IA e armazenada com os campos que importam — NIF do fornecedor, data, valor, IVA. Os dados exatos para comparar com o portal e-Fatura.

  • Encontre as faturas que o cliente se esqueceu de enviar

    Ao cruzar o Faturiza com o portal e-Fatura, deteta o problema mais comum: faturas que o fornecedor comunicou à AT mas que o cliente nunca reencaminhou. Identifique-as antes do prazo do SAF-T.

  • Dados estruturados em cada fatura recebida

    O Faturiza estrutura os dados das faturas recebidas nos campos necessários para o SAF-T — para que, depois de reconciliar com o e-Fatura, os seus dados estejam prontos a validar e exportar.

  • Um painel — todos os clientes

    Mude entre clientes com um clique. As faturas recebidas de cada cliente estão isoladas, organizadas e prontas para a comparação mensal com o e-Fatura — sem misturar dados entre clientes.

  • Os seus dados ficam no Google Drive

    O Faturiza arquiva cada fatura recebida no Google Drive do cliente e atualiza as suas Google Sheets. Os dados são sempre seus — sem lock-in, sem perder registos se cancelar.

  • Desagregação do IVA linha a linha

    A IA extrai a taxa de IVA e a base tributável de cada fatura — não apenas o total. O detalhe de que precisa para verificar a dedutibilidade e preencher as declarações de IVA sem reabrir cada PDF.

Perguntas frequentes sobre a reconciliação e-Fatura

O portal e-Fatura da AT (faturas.portaldasfinancas.gov.pt) agrega todas as faturas que os fornecedores comunicaram com o seu NIF. A reconciliação e-Fatura é o processo de comparar o que a AT tem com o que está de facto na sua contabilidade — para encontrar faturas em falta, resolver erros de comunicação dos fornecedores e classificar faturas pendentes antes do prazo anual. Errar neste processo pode custar deduções de IVA e criar divergências que surgem numa auditoria SAF-T.

As faturas ficam pendentes quando a AT não as consegue classificar automaticamente — normalmente porque o emitente tem vários códigos de atividade ou porque o adquirente também tem atividade profissional ou empresarial. As faturas pendentes têm de ser classificadas antes do prazo anual. Faturas não classificadas após o prazo não contam para as deduções pessoais do IRS nem para as despesas dedutíveis da empresa.

As causas são variadas: o cliente recebeu a fatura mas esqueceu-se de a reencaminhar; o fornecedor comunicou uma fatura antiga ou corrigida; o fornecedor usou o NIF errado; ou é uma despesa pessoal que não devia ser lançada. Cada caso exige uma resposta diferente. O Faturiza ajuda disponibilizando uma lista limpa e pesquisável de tudo o que o cliente realmente recebeu e processou — tornando mais rápido identificar quais as entradas do e-Fatura que estão genuinamente em falta nos seus registos.

Não. O Faturiza não acede nem sincroniza com o portal da AT. O que o Faturiza faz é construir o seu registo estruturado de faturas recebidas — a partir de emails, PDFs, fotos e Google Drive — com o NIF do fornecedor, data, valor e desagregação do IVA já extraídos. Leva esse registo para a comparação com o portal. O Faturiza é o ponto de partida limpo; o portal é a referência.

Resolvem problemas diferentes. A reconciliação bancária liga pagamentos bancários a faturas — confirmando que o dinheiro saiu e está associado ao documento certo. A reconciliação e-Fatura compara o registo da AT das faturas comunicadas pelos fornecedores com os seus registos contabilísticos — confirmando que cada fatura está capturada, classificada e não está em falta. Pode precisar de ambas: reconciliação bancária para fluxo de caixa e controlo de pagamentos, reconciliação e-Fatura para conformidade e dedutibilidade do IVA.

Depois de os fornecedores terem tido tempo de comunicar as suas faturas (prazo mensal do SAF-T). Fazer o cruzamento no final do mês como passo de auditoria final significa descobrir surpresas quando há menos tempo para as resolver. Uma verificação mais cedo permite perseguir faturas em falta de forma proativa antes do prazo do SAF-T.

Crie o registo que torna a reconciliação e-Fatura simples.