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Faturiza
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Organize as Despesas por Detrás dos Seus Recibos Verdes

Os recibos verdes são emitidos no Portal das Finanças. O Faturiza trata do outro lado — captura, extrai e arquiva cada fatura e despesa que recebe dos seus fornecedores, para que a sua contabilidade fique sempre arrumada.

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O recibo que emite está resolvido. E as faturas que recebe?

Todos os meses emite recibos verdes no Portal das Finanças — essa parte é simples. Mas trabalhar como trabalhador independente também significa receber faturas dos seus próprios fornecedores: subscrições de software, espaços de coworking, formação profissional, honorários de contabilista, equipamento. Estes documentos são a base dos seus registos de despesas da Categoria B, das suas declarações de IVA e do arquivo de 10 anos que a AT pode auditar a qualquer momento. A maioria dos freelancers guarda-os numa mistura de pastas de email e numa gaveta que prefere não recordar. O Faturiza fecha essa lacuna: as despesas chegam por email ou pelo Google Drive, a IA lê-as e categoriza-as, e tudo fica numa folha do Google Sheets e numa pasta do Drive. Importante: o Faturiza não emite recibos verdes nem interage com o Portal das Finanças. Para emitir recibos, use o Portal das Finanças (irs.portaldasfinancas.gov.pt) ou um software certificado pela AT.

Como o Faturiza ajuda trabalhadores independentes com recibos verdes

  • Cada despesa, onde quer que chegue

    Reencaminhe PDFs de fornecedores para a sua caixa Faturiza, ligue o seu Google Drive ou faça upload direto. Seja anexo de email, download ou papel digitalizado, tudo fica num só lugar.

  • A IA lê cada fatura para que não tenha de o fazer

    Nome do fornecedor, data, montante, taxa de IVA, moeda — extraídos automaticamente e categorizados. Sem introdução manual de dados, mesmo em faturas estrangeiras em EUR, USD ou GBP.

  • Os seus dados ficam na sua conta Google

    O Faturiza escreve no seu próprio Google Drive e Google Sheets. Não existe uma base de dados proprietária a reter os seus registos. Pode cancelar quando quiser — os documentos e os dados ficam consigo.

  • Google Sheet pronta para o contabilista, sempre atualizada

    As suas despesas da Categoria B chegam a uma folha de cálculo estruturada que o seu contabilista pode abrir diretamente — ou exportar para o formato que preferir. Sem construir folhas do zero em cada época de impostos.

  • Arquivo digital de 10 anos, como a lei exige

    A lei portuguesa exige a conservação de faturas durante 10 anos (CIVA, art. 52.º). O Faturiza armazena os documentos no seu Google Drive numa hierarquia de pastas estruturada, pesquisável por fornecedor, data ou montante. Nunca mais procure um recibo em pânico durante uma inspeção da AT.

  • Exportação de dados para o contabilista

    Se a sua atividade exigir contabilidade organizada ou quiser exportar um ficheiro estruturado para o contabilista, o Faturiza exporta dados estruturados das faturas recebidas para o seu software de contabilidade.

Perguntas frequentes sobre o Faturiza e os recibos verdes

Não. Os recibos verdes são emitidos no Portal das Finanças da AT (irs.portaldasfinancas.gov.pt) ou através de software de faturação certificado pela AT — esse processo não tem nada a ver com o Faturiza. O que o Faturiza faz é organizar as faturas e recibos de despesas que recebe dos seus fornecedores — software, coworking, equipamento, serviços profissionais — para que os seus registos da Categoria B fiquem completos e prontos para auditoria.

Sim. No regime simplificado, a AT aplica automaticamente um coeficiente de custos presumidos à sua faturação, pelo que não declara despesas individuais no Modelo 3. No entanto, é legalmente obrigado a conservar todos os documentos de suporte — faturas, recibos, extratos bancários — durante 10 anos (CIVA, art. 52.º), porque a AT pode inspecioná-lo e pedir provas de qualquer transação.

Depende da forma como emite as faturas, não do regime. Se emite recibos verdes no Portal das Finanças, a AT já os conhece e não há nada a comunicar. Se fatura através de software de faturação certificado, essas faturas têm de ser comunicadas à AT até ao dia 5 do mês seguinte (normalmente pelo ficheiro SAF-T ou webservice do próprio software). O Faturiza exporta dados estruturados das faturas que recebe para o seu software de contabilidade.

Sem dúvida. Estar isento de IVA significa que não cobra IVA nos seus serviços e não pode deduzir o IVA suportado nas suas compras — mas continua a receber faturas com IVA dos seus fornecedores e tem de guardar esses documentos durante o prazo obrigatório de 10 anos. Além da conformidade, ter um registo completo de despesas é útil se a sua faturação crescer acima do limiar de isenção e passar para o regime normal de IVA.

No seu próprio Google Drive e Google Sheets — não numa base de dados proprietária do Faturiza. O Faturiza escreve diretamente na sua conta Google. Se deixar de usar o Faturiza amanhã, cada documento e cada linha da folha de cálculo continuam a ser seus, no seu Drive, acessíveis a partir de qualquer conta Google. Não há lock-in: o seu arquivo de 10 anos nunca fica refém de uma subscrição.

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