Para Contabilistas e Equipas Financeiras
Software para contabilistas: um fluxo para todos os clientes.
Os seus clientes enviam PDFs, fotos e digitalizações. O Faturiza transforma tudo em dados estruturados para o seu software de contabilidade, num só painel.
É você que faz o trabalho do caos para os seus clientes não fazerem.
Todos os meses. Para cada cliente. Em cada formato.
Cada cliente é diferente
Um envia PDFs, outro manda fotos de WhatsApp, um terceiro entrega uma pilha no fim do mês. É você que traduz tudo.
PDF, foto, digitalização, papel
Copia e cola de cada formato para o seu software de contabilidade. Os erros levam horas a corrigir.
20, 50, 100 clientes
Cada cliente é o seu próprio mini-caos. Mantê-los separados e organizados consome metade da sua semana.
Pressão do SAF-T no fim do mês
Todos os meses, o ficheiro tem de estar perfeito. Os erros geram pedidos da AT que consomem uma tarde.
Feito para como os contabilistas trabalham mesmo.
Painel multi-cliente
Uma vista. Cada organização de cliente. Mude entre elas num clique.
Email único por cliente
Cada cliente tem o seu próprio endereço de reencaminhamento. As faturas que enviam por email vão direto para a pasta dele.
Exportação para o seu software de contabilidade
Exporte os dados das faturas no formato exato que a AT espera. Detete erros antes de submeter.
PDF, foto, digitalização — aceite
A IA lê o que o cliente enviar. Português, inglês, espanhol e mais.
Convide o seu contabilista e equipa
Dê ao seu contabilista, clientes ou colegas acesso para ver faturas e exportações, com permissões por função.
Vive no Google Workspace
Os ficheiros vão para o Drive, os dados para o Sheets. Nenhum software novo para os seus clientes aprenderem.
Um mês num gabinete de contabilidade, com o Faturiza
Os prazos legais não mudam. O que muda é quando o trabalho acontece: a recolha de faturas deixa de se concentrar nos primeiros dias do mês e passa a acontecer ao longo de todo o mês.
1
Ao longo do mês
Os clientes reencaminham as faturas de fornecedores para a sua caixa Faturiza, ou colocam-nas numa pasta partilhada do Google Drive, à medida que chegam. A IA extrai cada uma e arquiva o original. Consulta o registo quando quer, e não quando o prazo obriga.
2
Dias 1 a 3
Feche as lacunas em vez de começar do zero. O registo já mostra o que chegou de cada cliente, por isso só tem de pedir o que falta, verificar os poucos documentos que a IA assinalou e preparar os dados para o software de contabilidade de cada cliente.
3
Até ao dia 5
A comunicação das faturas à AT termina no dia 5 do mês seguinte. O software de faturação dos clientes envia o SAF-T; do seu lado, as compras já estão organizadas, e o fecho mensal começa com um arquivo completo em vez de uma pilha de anexos.
4
O resto do mês
Use os dados estruturados nas declarações de IVA, na reconciliação bancária e no trabalho de fim de ano, como o Modelo 22 e a IES. Cada valor liga ao documento original no Google Drive do cliente, que é exatamente o que precisa quando a AT ou o cliente fazem uma pergunta.
Guias e ferramentas para contabilistas
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